开(kāi)票人和复核人不能为同(tóng)一人(rén)?
税务局:暂未规(guī)定!
目前,全(quán)国(guó)大部分城市已基本实现数电票(piào)的(de)开(kāi)票试点(diǎn),关于数(shù)电票的开票人和(hé)复(fù)核人能(néng)否是同一(yī)人的问题(tí),各省发布的公告中是这么规(guī)定的:数电(diàn)票的(de)基本内容(róng)主要(yào)包括:发票号码、开票日期(qī)、购买方信息(xī)、销售方信息、项目名称(chēng)、单(dān)位(wèi)、数量、单价、金额、税率(lǜ)/征收率、税额、合计、价税合计(大写(xiě)、小(xiǎo)写)、备注(zhù)、开票人等。暂未提及复核(hé)人。
之前纸(zhǐ)质票(piào)时代(dài),广东省税务局也曾对这一问题进行过明确答复: 收款人(rén)、复核人(rén)和开票人是(shì)否可(kě)以为同一个(gè)人,税法(fǎ)上暂无规定。但同(tóng)时,发票的填开应遵循财务会计制度的规(guī)定(dìng),原则上开票(piào)人和复核人不应为同一人。开票人、复(fù)核(hé)人、收款人需填(tián)写真实有效的姓名。
要点总结:
1、如果是同一(yī)个人,税法(fǎ)不会“处罚”;
2、从内(nèi)控管(guǎn)理角度,开(kāi)票人和收款(kuǎn)人(rén)可以是同一个人,不能(néng)和复(fù)核(hé)人是同一个人。
询问:公司取(qǔ)得的(de)数电票没(méi)有发(fā)票(piào)监(jiān)制章能用吗?
关于这(zhè)个问(wèn)题,各省发布(bù)的公告中明(míng)确规定:本行政区的数电(diàn)票由本(běn)行政区税务局监制。
没有(yǒu)发票监(jiān)制章,显然不能作为有效(xiào)凭(píng)证报销。
出现这个(gè)问题的怎(zěn)么办呢(ne)?是不是说明(míng)这(zhè)张发票(piào)是不合规的(de)发票?
其实不是,是(shì)打印机设置的问题(tí)。
若打印内容为:文档(dàng),如(rú)下(xià)图:
则(zé)打印出来的数电票打印件就(jiù)不显示发票监制章(zhāng),如果(guǒ)勾选:打印注释内容,则打印(yìn)件就可以显示发票监制章,如下图(tú):
如果(guǒ)真收到不合规的数电票
该怎(zěn)么办?
企业(yè)取(qǔ)得私(sī)自印制(zhì)、伪造、变造、作废、开票方非法(fǎ)取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票以及取(qǔ)得不(bú)符合国家法律、法规等相关(guān)规定的其他外部凭证,不(bú)得作为税前扣(kòu)除凭证,应及时要求对方(fāng)补开。补开(kāi)、换开后的发票、其他外部凭证符(fú)合规定的,可(kě)以作为税前扣除(chú)凭(píng)证。
企业在补开、换开发票、其他(tā)外部凭(píng)证过程中,因对(duì)方注销(xiāo)、撤销、依法被吊销营业执照、被税(shuì)务机关(guān)认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他(tā)外(wài)部凭证的,可凭以下资料(liào)证实支(zhī)出真实性后,相应支出可以或追(zhuī)补至该支出发生(shēng)年度税前扣除(追补(bǔ)年限不得超过五年)。在(zài)汇算清缴期结束(shù)后(hòu),税务机关发现且告知企业(yè)的,应自(zì)被告知之日起(qǐ)60日(rì)内(nèi)补(bǔ)开、换开或提供可(kě)以(yǐ)证实(shí)其支出真实(shí)性的(de)相关资料。
关于(yú)数电票的几个热点问(wèn)题
税务局(jú)统一回复!
1、数电票报销入(rù)账,是否需要打印(yìn)?
根据财政部会计(jì)司公布了(le)电子凭证(zhèng)会计数(shù)据标准(zhǔn)的通知,其中,明确了数(shù)电票报(bào)销归档的保存方式(shì):接收方取(qǔ)得数电票报销入账归档的(de):
1.接收方可以根据《通知(zhī)》第三条、第五条的规定,使用数(shù)电票含有数字签名的(de)XML文件进行报销入账归档,可不再(zài)另(lìng)以纸质形式(shì)保存。
2.接收方如果需要以数电票(piào)的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第(dì)四条的(de)规定,同(tóng)时保存(cún)数电票含(hán)有数字签名的XML格式电子文件。
因此,数电票接收以后,无论打不打印,都要保存(cún)数电票含有数字签名的(de)XML格式电子文件!
2、数(shù)电票如(rú)何(hé)避(bì)免重复(fù)入(rù)账(zhàng)的问题?
(1)利用“下载次数(shù)”
数字化电子发(fā)票(piào)自(zì)带(dài)一种可以查重的(de)小标记,我们在下载数字化电(diàn)子发(fā)票的(de)时候,发票右边会显示一(yī)个下载(zǎi)次数,起到了一定的提示辅助作用。一般来说,如果报销时发现(xiàn)下载次数是(shì)大于1的,就可(kě)以(yǐ)重点关注(zhù)一下(xià)这张发票是否存在重复入(rù)账的问题。
(2)建(jiàn)立发票明细备查(chá)簿
3、哪些(xiē)发票可以使(shǐ)用发(fā)票入(rù)账标识服务进(jìn)行标识?
2017年1月(yuè)1日(rì)之后开(kāi)具的(de)发票,且不属于以下情形的(de),可(kě)以使(shǐ)用【发(fā)票入账标识】功能进行标识(shí):
(1)异常增值税扣税凭证;
(2)已作废的(de)发(fā)票;
(3)之(zhī)前(qián)入账的(de)发票;
(4)其他。
4、数电票,必(bì)须要“发票勾选入账”吗(ma)?
“发票勾选入账”功能(néng)与正常(cháng)的(de)财务入账无关,并不是一定(dìng)要使(shǐ)用的功能。即使未进行“入账确(què)认”标识,也不影响公(gōng)司报销入(rù)账,更(gèng)不会(huì)影响企(qǐ)业(yè)所得(dé)税的税前扣除。
5、我(wǒ)公司收到一张数字化电子(zǐ)发票迟(chí)迟没有入账,想在入(rù)账(zhàng)前确认发票是否已被红冲,请问如何查询?
电子发票服务平台为试点纳税人提供发票入账标识服务,试点纳税人使用该(gāi)功能时,系统(tǒng)将同步(bù)为发票赋予入账(zhàng)状态(tài)字样,供(gòng)财(cái)务人员及时查验。如果(guǒ)发票被(bèi)红冲了,受票(piào)方就无法勾(gōu)选入账,系(xì)统(tǒng)也(yě)会(huì)显示发票的状态(tài)。
如果已经先进行(háng)过勾选(xuǎn)入账,之后发票被销售方红冲了,系统也会将(jiāng)勾(gōu)选入(rù)账的(de)信息置(zhì)灰,并显(xiǎn)示发票状态已被红冲(chōng)。而且对于数字化电子发票,购买方如果已经做了入账确认,那么销售方想要开红字,需要在提交申(shēn)请后(hòu)经过购买方的确认才能开具,这就有效防止了(le)恶意(yì)红(hóng)冲的(de)出现。
6、我公司是非试点纳税(shuì)人,收到一张数电票,自行打印后纸质打印(yìn)件上没有(yǒu)加(jiā)盖销售方的发(fā)票章(zhāng),是否可以作为税收凭证?
可(kě)以。数电票其法律效力、基本用(yòng)途等(děng)与纸质发(fā)票(piào)一致。纳税人以电子发票的(de)纸质打印件(jiàn)作为税收凭证的(de),无需要求销售(shòu)方在纸质(zhì)打印件上加盖(gài)发票(piào)章,但(dàn)必须同(tóng)时(shí)保存打印该纸(zhǐ)质件的数(shù)电票(piào)电子文件。